Publicat pe

KIT GDPR sau implementare GDPR?

KIT GDPR sau implementare GDPR?
Care dintre cele două soluții se potrivește companiei dumneavoastră?

Adaptarea companiilor la noile cerințe ale Regulamentului nr. 679/2016 (Regulament GDPR) este o obligație legală pe care o au toate companiile care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor fizice.

Întrebarea însă rămâne, care este soluția cea mai eficientă de adaptare a companiei dumneavoastră la acest regulament? Cumpărarea unui pachet de servicii implementare GDPR sau a unui KIT GDPR?

Prin această postare vom încerca prezentarea câtorva criterii, în baza cărora luarea unei decizii devine mai simplă.

  1. Primul criteriu de orientare în alegerea soluției potrivite este numărul persoanelor angajate la companie.

    În cazul companiilor cu un număr de angajați mai mare, poate fi indicată încheierea unui contract pentru un serviciu de implementare GDPR, prelucrările de date personale la o companie cu mulți angajați având deja un volum semnificativ și o natură diversificată.

    Companiilor cu un număr de angajați redus, recomandarea noastră este un KIT GDPR, întrucât la aceste companii prelucrările sunt în mare parte asemănătoare și previzibile, documentația dintr-un KIT bine conceput și redactat fiind perfect potrivită acestora.

  2. Al doilea criteriu în luarea deciziei ar fi bugetul alocat pentru adaptarea societății la noul regulament GDPR.

    După o scurtă căutare efectuată pe Google se poate observa că există o diferență semnificativă între prețurile serviciilor de implementare GDPR și KIT-urile GDPR, serviciile începând de la 4.500 – 7.000 lei și până la 15.000 lei, iar prețul KIT-urilor fiind undeva între 500 și 1.500 lei.

    Important de menționat, că această diferență de preț nu reflectă neapărat o diferență de calitate între cele două soluții GDPR, ci are legătură mai degrabă cu rentabilitatea produsului din perspectiva vânzătorului sau prestatorului.

    În timp ce o documentație dintr-un KIT trebuie conceput și redactat o singură dată și poate fi valorificat de mai multe ori, prestarea unui serviciu de implementare costă mult timp și energie prestatorului (trebuie efectuat un audit al societății prin deplasare personală, se redactează o documentație personalizată, etc.)

  3. Un ultim criteriu în baza căruia se poate orienta este intervalul de timp pe care îl aveți la dispoziție pentru adaptarea companiei la prevederile regulamentului GDPR.

    Serviciul de implementare GDPR este un proces puțin mai îndelungat, care de obicei durează cel puțin câteva săptămâni. Acest interval puțin mai îndelungat se justifică prin faptul că se efectuează un audit integral al societății, se redactează documente personalizate societății în cauză, este nevoie de o comunicare permanentă între conducerea sau persoanele desemnate în acest sens ale companiei și experții GDPR, etc.

    În cazul KIT-urilor intervalul de timp necesar completării și implementării documentației este de obicei câteva zile.

În concluzie, ambele soluții au caracteristicile lor speciale, avantajele și dezavantajele, iar soluția optimă este alta pentru fiecare companie.

Spor la implementare!

Echipa GDPR Rapid